Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp và đáp ứng đủ các điều kiện khi lựa chọn các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp có quyền gia nhập thị trường để tiến hành hoạt động của mình. Tuy nhiên quyền thì lúc nào cũng đi kèm với nghĩa vụ, thông qua bài viết này Bình Tâm Legal sẽ hệ thống một số nghĩa vụ cơ bản mà doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện trong quá trình hoạt động. Tránh để lại rủi ro pháp lý trong tương lai.
1. Đảm bảo thực hiện đúng nội dung giấy phép kinh doanh
Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp kê khai những nội dung nào thì phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung đó. Như việc kê khai địa chỉ kinh doanh, thì doanh nghiệp phải có hoạt động tại địa chỉ đó. Cho dù có sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hay hoạt động kết hợp giữa trực tiếp và online thì doanh nghiệp cũng phải đảm bảo các yếu tố cơ bản như treo bảng hiệu công ty, có lễ tân người trực văn phòng. Rất nhiều trường hợp cơ quan thuế thường xuyên kiểm tra và đóng mã số thuế của trường hợp doanh nghiệp không hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký. Nếu gặp phải trường hợp này, quý công ty có thể tham khảo bài viết “Hướng dẫn chi tiết thủ tục khôi phục mã số thuế doanh nghiệp”.
Thêm nữa, công ty cần đảm bảo mình thực hiện kinh doanh trong phạm vi lĩnh vực đã đăng ký. Vì ở giai đoạn đăng ký thành lập, ngoại trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp được tự do đăng ký các ngành nghề khác. Thực tế hiện nay có rất nhiều trường hợp không đăng ký kinh doanh ngành nghề A nhưng lại có hoạt động trực tiếp với ngành nghề này. Tuy nhiên nếu ngành nghề A là ngành nghề có điều kiện, thì có thể doanh nghiệp đã bỏ qua bước đăng ký giấy phép con, dẫn đến bị xử phạt hành chính từ 10 – 100 triệu đồng thời nộp lại số lợi nhuận đã kinh doanh ngành nghề chưa được phép.
Một số giấy chứng nhận đăng ký đủ điều kiện kinh doanh có quy định thời hạn. Ví dụ đối với giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán có thời hạn 5 năm, hết hạn này thì công ty dịch vụ kế toán phải làm thủ tục gia hạn. Hay giấy phép đủ điều kiện kinh doanh của công ty dược là vô thời hạn. Do đó việc rà soát thời hạn để tránh sử dụng giấy phép quá hạn là điều vô cùng cần thiết.
Nếu có thay đổi về nội dung giấy phép đăng ký kinh doanh, trong vòng 30 ngày doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký doanh nghiệp để cập nhật, sửa đổi phù hợp.
2. Tuân thủ quy định về thuế, kế toán
Trong thời gian hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính theo đúng quy định. Thực hiện việc kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác như phí môn bài, phí sử dụng đất,… Thông thường, nghĩa vụ thuế quan trọng nhất đối với doanh nghiệp là thuế thu nhập doanh nghiệp, bên cạnh đó là các loại thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt trên hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp, hay có phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu thì phải đóng thuế xuất nhập khẩu tại hải quan.
Thuế là bắt buộc đối với doanh nghiệp tuy nhiên nhà nước cũng đưa ra rất nhiều chính sách để ưu đãi, khấu trừ giúp hỗ trợ doanh nghiệp trong kinh doanh. Do đó doanh nghiệp nên tuân thủ quy định về thuế, cập nhật các chính sách ưu đãi, khấu trừ chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo việc nộp đủ thuế.
3. Bảo đảm quyền lợi của người lao động
Công ty muốn vận hành hiệu quả thì cần có một đội ngũ nhân viên chất lượng. Trong môi quan hệ người sử dụng lao động là công ty và người lao động, công ty phải đảm bảo các nghĩa vụ cơ bản cho người lao động của mình. Bao gồm việc tuân thủ các quy định về độ tuổi lao động, xây dựng môi trường làm việc văn minh. Bên cạnh đó, công ty có nghĩa vụ phối hợp với các cơ quan khác như Ủy ban nhân dân, Bảo hiểm xã hội, Liên đoàn lao động để thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế,…. Hay thực hiện việc kê khai, đóng thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
4. Các nghĩa vụ khác
Ngoài các nghĩa vụ kể trên, doanh nghiệp là một chủ thể độc lập bên cạnh việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng phải đảm bảo các nghĩa vụ chung của xã hội. Ví dụ như các quy định về an ninh quốc phòng, đảm bảo trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường hay quan trọng hơn là đạo đức kinh doanh.
Doanh nghiệp muốn xây dựng mình thật lớn mạnh, uy tín trên thương trường thì phải đảm bảo cả đạo đức bên trong nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp. Đối với nội bộ, doanh nghiệp cần xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, bình đẳng, không có phân biệt đối xử, không có hành vi gây tổn hại đến nhân viên, đồng thời tạo điều kiện để nhân viên trau dồi, phát triển kỹ năng. Đối với đạo đức bên ngoài doanh nghiệp, thì cần đảm bảo các hoạt động kinh doanh minh bạch, đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
Thông qua bài viết này, rất mong quý doanh nghiệp đã hình dung được tổng quan các nghĩa vụ mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Trong quá trình đó, nếu được tư vấn kỹ lưỡng về chuyên môn thì doanh nghiệp có thể tự tin hoạt động cũng như đưa ra những ứng xử phù hợp. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.
