Có thể nhận thấy việc một doanh nghiệp phát triển lớn mạnh hầu hết đều được chăm chút từ những chi tiết nhỏ, sơ khai nhất là việc đặt tên công ty. Tên công ty không chỉ là dấu hiệu nhận biết một doanh nghiệp mà còn ẩn chứa những giá trị vô hình khác như giá trị thương hiệu dài hạn về sau. Vì vậy việc đặt tên công ty cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng từ các vấn đề pháp lý và sự phù hợp với linh hồn của doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, Bình Tâm Legal sẽ làm rõ những vấn đề trên.
1. Quy định liên quan đến tên doanh nghiệp
Ngay từ những bước đầu đăng ký thành lập doanh nghiệp, thông tin bắt buộc mà người đăng ký cần cung cấp chính là tên gọi, để khai sinh một công ty độc lập. Quy định hiện hành yêu cầu tên doanh nghiệp phải có hai phần cơ bản là loại hình doanh nghiệp (ví dụ như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh,…) và tên riêng.
Tên riêng của doanh nghiệp có thể được tự do lựa chọn nhưng phải đảm bảo những điều kiện cơ bản như được tạo nên từ bảng chữ cái tiếng việt và các chữ cái khác như F, J, Z, W. Có sử dụng chữ số 1, 2, 3,… hay các ký tự &,-,#,@… đều có thể được tự do sử dụng. Tên doanh nghiệp có thể là tiếng việt hoặc kết hợp nhiều ngôn ngữ nước ngoài khác, miễn là ngôn ngữ đó sử dụng bảng chữ cái latinh tương tự.
Tự do đặt tên là vậy nhưng cũng sẽ có những trường hợp cơ quan đăng ký doanh nghiệp từ chối đơn đăng ký vì vấn đề tên công ty chưa hợp lệ, việc từ chối có thể rơi vào một số trường hợp sau:
- Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên doanh nghiệp đã được đăng ký trên phạm vi toàn quốc
- Một phần hoặc toàn bộ tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân hay các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó (Ví dụ có Bộ Giao thông vận tải, thì không thể đặt tên công ty là Công ty cổ phần giao thông vận tải, công ty TNHH giao thông hay công ty hợp danh vận tải)
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc (Ví dụ một số tên về anh hùng dân tộc như Trần Hưng Đạo; những từ ngữ phản cảm, tiêu cực như độc dược, sát thủ,..; từ ngữ liên quan đến chính trị như cộng sản, dân chủ,… cũng sẽ bị cân nhắc từ chối khi chọn làm tên riêng cho doanh nghiệp)
Do đó việc đặt tên doanh nghiệp cần phải đảm bảo không vi phạm những điều trên để tránh đơn đăng ký thành lập bị từ chối. Để chắc chắn hơn về việc tên doanh nghiệp có bị trùng hay không, có thể sử dụng công cụ tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tham khảo thêm.
2. Những vấn đề lưu ý khác về tên doanh nghiệp
Như đã đề cập, đặt tên doanh nghiệp là một quyết định dài hạn bởi cái tên muốn phổ biến, phát triển bền vững thì nó phải gắn kết với cả vòng đời doanh nghiệp. Tránh sự thay đổi tên không cần thiết bởi tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là những chữ cái nằm trên giấy.
Một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên là tên doanh nghiệp phải độc đáo và dễ nhớ. Điều này giúp doanh nghiệp đó nổi bật giữa hàng ngàn đối thủ cạnh tranh và dễ dàng khắc sâu trong tâm trí khách hàng. Ngược lại, việc đặt tên dù hoa mỹ nhưng quá phức tạp cũng sẽ làm giảm độ nhận diện. Vì tên doanh nghiệp sẽ phải được treo biển hiệu, xuất hiện trên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ công ty cung cấp cho người tiêu dùng, khách hàng.
Tên doanh nghiệp càng ngắn gọn, liên quan đến lĩnh vực kinh doanh sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động truyền thông như SEO marketing, tên website đơn giản, dễ truy cập. Ở thời điểm trước, vì nhà nước chỉ cho phép kinh doanh một số lĩnh vực nên các công ty thường nhắc đến lĩnh vực trong tên như “công ty cổ phần thương mại dịch vụ ABC”, tuy nhiên hiện tại không còn phù hợp nữa vì tên quá dài, ảnh hưởng đến khả năng truy cập của khách hàng trên các công cụ tìm kiếm như google. Do đó tên công ty chỉ cần bao gồm loại hình và tên riêng là phù hợp.
Thứ hai, tên doanh nghiệp có thể là tên riêng, cái tên hay nào đó mà chủ doanh nghiệp mong muốn lựa chọn nhưng sẽ tốt hơn nếu nó có chiều sâu, liên quan đến lĩnh vực và mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến. Ví dụ, ở Bình Tâm Legal, gồm ba từ phản ánh mục đích mà công ty ra đời. Bình là bình ổn, bình thản hay tâm là nội tâm, tâm trí và Legal theo nghĩa tiếng việt là liên quan đến pháp luật. Như vậy có thể hiểu rằng mục đích quan trọng nhất mà Bình Tâm Legal được thành lập là hỗ trợ cho khách hàng những vấn đề pháp lý mà họ gặp phải, xây dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng để họ có thể yên tâm với những vướng mắc pháp lý phát sinh và mọi chuyện đều có thể được giải quyết ổn thỏa.
Cuối cùng, tên doanh nghiệp trong tương lai có thể hướng đến việc bảo hộ nhãn hiệu, tên thương mại bởi nó có thể mang lại giá trị thương hiệu, độ nhận diện từ khách hàng, từ đó tác động đến kết quả kinh doanh. Lúc này, tên doanh nghiệp có thể trở thành một tài sản trí tuệ bằng cách đăng ký bảo hộ, để tránh bị sử dụng tên công ty trái phép.
Thông qua bài viết này, rất mong quý khách hàng đã nhận ra được tầm quan trọng của việc đặt tên doanh nghiệp. Những chi tiết nhỏ chỉn chu có thể kiến tạo nhiều thành công trong tương lai. Nếu có nhu cầu tư vấn về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 để được hỗ trợ.
Lưu ý: Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không được xem như là tư vấn pháp lý hoặc tư vấn chuyên môn khác. Mọi trường hợp sử dụng thông tin nêu trên dẫn đến thiệt hại sẽ do bên sử dụng thông tin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
