Câu hỏi:
Doanh nghiệp của tôi bị đóng mã số thuế do hoạt động tại địa chỉ khác địa chỉ đăng ký kinh doanh. Tôi cần phải giải trình như thế nào và làm các thủ tục gì để khôi phục lại mã số thuế?
Giải đáp:
Bình Tâm Legal đã nhận được câu hỏi của anh chị về vấn đề khôi phục lại hiệu lực của mã số thuế doanh nghiệp khi bị cơ quan thuế phát hiện đang hoạt động sai địa chỉ đã đăng ký.
Nhìn chung đây là trường hợp rất hay xảy ra trên thực tế. Bởi rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn các hình thức hoạt động khác như văn phòng online, giao dịch trao đổi với khách hàng cũng thông qua mạng xã hội. Do đó họ chỉ lựa chọn một địa chỉ văn phòng cố định để đăng ký kinh doanh rồi sau đó ít khi hoặc không đến hoạt động tại văn phòng đã đăng ký. Khi cơ quan thuế cử người đến kiểm tra thực tế thì văn phòng không có người làm việc lâu ngày hoặc không treo bảng hiệu công ty, họ sẽ xem xét và báo về cấp quản lý. Rồi dẫn đến công ty bị liệt vào danh sách bị khóa mã số thuế do không có hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Như vậy để được khôi phục là mã số thuế, tránh ảnh hưởng đến các hoạt động kê khai thuế hằng năm cũng như các khoản phạt chậm nộp thuế. Đồng thời cần lưu ý, nếu công ty nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do bị khóa mã số thuế quá 01 năm thì công phải ngay lập tức thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định, nếu không muốn bị thu hồi. Công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
- Nếu công ty muốn tiếp tục tại địa chỉ cũ
Đối với trường hợp này, trước hết công ty cần treo bảng hiệu ngay tại địa chỉ đã đăng ký đồng thời bố trí nhân sự làm việc cơ bản. Sau đó cần chụp ảnh bảng hiệu đã được treo tại địa chỉ kinh doanh, photo ảnh thành bản giấy, đóng mộc xác thực của công ty và bổ sung vào hồ sơ. Lưu ý nội dung ảnh cần có cả bảng hiệu và địa chỉ chi tiết. Hồ sơ yêu cầu khôi phục mã số thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT, tại mục Lý do muốn khôi phục, cần điền rõ “Công ty … bị khóa mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mong muốn được tiếp tục hoạt động tại địa chỉ …”.
- Đính kèm ảnh chụp đã treo bảng hiệu đã treo.
- Nếu công ty muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh mới
Đối với trường hợp này, nếu công ty nhận thấy địa chỉ kinh doanh đã đăng ký không còn phù hợp, hiện tại đã lựa chọn được một địa điểm văn phòng mới và muốn thay đổi hoặc công ty lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Về lợi ích của văn phòng ảo, vui lòng tham khảo bài viết “Văn phòng ảo có phải là giải pháp tối ưu chi phí trụ sở cho doanh nghiệp?”.
Lúc này công ty cần làm thủ tục thay đổi, sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch Đầu tư. Thủ tục này có thể làm trực tuyến thông qua trang web Dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty, hoặc thông qua các thành viên, cổ đông.
Sau đó công ty mới thực hiện tiếp bước khôi phục mã số thuế như phía trên đã nêu với lý do “Công ty … bị khóa mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đăng ký đã hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh với Sở Kế hoạch Đầu tư và mong muốn khôi phục mã số thuế để tiếp tục hoạt động tại địa chỉ kinh doanh mới”.
Thông qua bài viết này, rất mong quý anh/chị đã hiểu rõ hơn về thủ tục khôi phục mã số thuế doanh nghiệp khi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh. Nếu quý anh/chị có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn hay mong muốn ủy quyền thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.
