Câu hỏi

Tôi đang cho thuê một dãy gồm 5 căn phòng trọ, tôi có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh hay không? Nếu đăng ký kinh doanh thì nên đăng ký dưới loại hình nào, tôi chỉ kinh doanh một mình, chưa hợp tác với ai khác. (Câu hỏi đến từ anhhonguyen@gmail.com)  

Giải đáp

Bình Tâm Legal đã nhận được câu hỏi từ quý độc giả về vấn đề trường hợp nào cá nhân phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh và loại hình phù hợp, để giải đáp tư vấn cụ thể về vấn đề này, mời quý anh chị có thể tham khảo bài viết chi tiết dưới đây.  

1. Trường hợp cá nhân kinh doanh phải đăng ký kinh doanh

Những trường hợp không phải đăng ký kinh doanh, có điều kiện, quy định tại khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;

– Những người bán hàng rong, quà vặt;

– Người buôn chuyến, kinh doanh lưu động;

– Người kinh doanh thời vụ (kinh doanh các hàng hóa, dịch vụ theo mùa hoặc theo sự kiện);

– Người làm dịch vụ có thu nhập thấp (tùy địa phương mà UBND cấp Tỉnh quy định mức thu nhập thấp)

Lưu ý: đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước.

Như vậy, ngoại trừ những trường hợp nêu trên, những trường hợp còn lại đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, dưới một loại hình nhất định, có thể là Hộ kinh doanh cá thể, Hộ kinh doanh của các thành viên trong gia đình, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh,…

2. Loại hình Hộ kinh doanh cá thể 

Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh được thành lập bởi một cá nhân và không có sự tách bạch giữa hộ kinh doanh cá thể và cá nhân đã tạo nên nó.

Về ưu điểm của loại hình hộ kinh doanh cá thể, bao gồm:

• Thủ tục đăng ký thành lập tương đối đơn giản; 
• Cơ chế vận hành tối giản vì chỉ do một cá nhân quản lý;
• Không có yêu cầu về vốn kinh doanh tối thiểu trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Thủ tục đăng ký, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh cá thể tương đối đơn giản.

Về nhược điểm, bao gồm:

• Quy mô kinh doanh nhỏ khi so sánh với vị thế của một doanh nghiệp tư nhân hay công ty có tư cách pháp nhân; 
• Khó khăn trong việc thu hút vốn đầu tư, mở rộng kinh doanh;
• Cá nhân thành lập hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh của hộ bằng toàn bộ tài sản của mình.  

Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thành lập Hộ kinh doanh

• Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một hộ kinh doanh hoặc là thành viên của 1 Hộ kinh doanh gồm các thành viên gia đình 
• Cá nhân thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Như vậy, đối với trường hợp của quý anh/chị, kinh doanh cho thuê nhà trọ thuộc trường hợp phải đăng ký kinh doanh, thuộc mã ngành số 6810, tên ngành là Kinh doanh bất động sản, cụ thể là cho thuê phòng để ở. Từ những thông tin trên, loại hình Hộ kinh doanh cá thể là phù hợp nhất ở thời điểm hiện tại, quý anh/chị có thể yên tâm thực hiện các hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo quy định về đăng ký kinh doanh; đăng ký, kê khai thuế với cơ quan nhà nước.

Về mặt thủ tục, quý anh/chị có thể tiếp tục tham khảo nội dung tiếp theo bên dưới.

3. Thủ tục thành lập Hộ kinh doanh cá thể 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm: 

• Ngành nghề kinh doanh (tên ngành, mã ngành, chi tiết về ngành nghề kinh doanh)
• Vốn đăng ký hộ kinh doanh
• Địa chỉ trụ sở chính của hộ 
• Giấy tờ tùy thân của cá nhân đăng ký

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc trực tuyến thông qua website dịch vụ công 

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ, sửa đổi, bổ sung nếu có yêu cầu. Thời hạn xét duyệt là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 

Bước 5: Đăng ký thuế lần đầu với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận hoặc ngày bắt đầu hoạt động thực tế. 

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin và giúp quý anh/chị hiểu rõ hơn về đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể và thủ tục đăng ký. Nếu quý anh/chị có nhu cầu tương tự, hãy liên hệ đến số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.