Người đại diện theo pháp luật của công ty là một vị trí quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng vào vấn đề này và cho rằng việc chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty chỉ là thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp. Đồng thời còn xuất hiện trường hợp chủ doanh nghiệp nhờ người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ những thông tin cần thiết.
- Người đại diện theo pháp luật có nhiệm vụ gì?
Theo quy định của luật doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có những công việc sau đây:
- Đại diện, thay mặt công ty để ký kết hợp đồng với bên khác (Bên cạnh con dấu của công ty, phải có chữ ký, ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật mới được xem là hoàn tất việc ký kết hợp đồng). Nếu một người khác không phải người đại diện theo pháp luật ký kết vào hợp đồng đứng tên công ty, hợp đồng này có thể bị hủy bỏ do người ký không có đủ thẩm quyền.
- Đại diện công ty đứng ra làm việc với cơ quan nhà nước. Ví dụ khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bên cạnh bộ phận kế toán, người đại diện theo pháp luật phải cùng tham gia làm việc với cơ quan thuế, để xác nhận họ đang làm việc với người có thẩm quyền.
- Khi tham gia một vụ kiện cho công ty ở Tòa Án, thông tin của người đại diện theo pháp luật sẽ luôn đính kèm với thông tin của công ty. Công ty có thể là nguyên đơn hoặc bị đơn hay một vai trò khác trong vụ kiện, nhưng người bày tỏ quan điểm, đứng ra làm việc với Tòa án chính là người đại diện theo pháp luật.
- Mỗi công ty cần bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?
Với những nhiệm vụ quan trọng đã nêu, người đại diện theo pháp luật thông thường là người giữ chức vụ cao, điều hành công ty.
| Loại hình công ty | Chức danh có thể đảm nhận vị trí Người đại diện theo pháp luật |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc Tổng Giám đốc |
| Công ty TNHH một thành viên | Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc Tổng Giám đốc |
| Công ty Cổ phần | Chủ tịch Hội đồng quản trịGiám đốc Tổng giám đốc |
| Công ty hợp danh | Thành viên hợp danh |
Như vậy, đối với mỗi loại hình công ty, người đại diện theo pháp luật phải là một trong những người giữ chức vụ này. Không thể để một nhân viên hay kế toán trưởng hay một người khác ngoài công ty giữ vị trí người đại diện theo pháp luật.
Theo quy định, mỗi công ty bắt buộc phải có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật. Riêng công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần thì có thể có hơn 01 người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp cần bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật đang sinh sống tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện đang cư trú tại Việt Nam mà người này dự định xuất cảnh ra nước ngoài, họ bắt buộc phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác đang cư trú tại Việt Nam để đảm bảo không gián đoạn các nhiệm vụ tại công ty.
- Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công việc một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Họ phải trung thành với doanh nghiệp, không được lợi dụng chức vụ, thông tin hay tài sản của công ty để phục vụ lợi ích cá nhân hoặc tổ chức khác. Nếu vi phạm trách nhiệm này, người đại diện theo pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân và đền bù thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Trường hợp nhờ người khác đứng tên người đại diện pháp luật hộ cho công ty, có nên hay không?
Hiện nay có nhiều trường hợp một người được người thân quen nhờ làm giám đốc và đứng tên người đại diện theo pháp luật hộ cho công ty của họ. Dù chỉ là chức danh ảo, chỉ đứng trên giấy tờ hồ sơ nhưng đứng dưới góc độ pháp lý, việc đứng tên hộ như vậy là không được khuyến khích.
Bởi vì chỉ là chức danh trên giấy tờ, người được nhờ chỉ được xem như “bù nhìn”, không tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh của công ty nên họ chỉ việc ký tên và đóng dấu theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp. Dẫn đến một số trường hợp chủ doanh nghiệp lợi dụng điều này để thực hiện các hành vi vượt thẩm quyền, có thể là làm quyền nhằm rút tài tài sản của công ty dưới danh nghĩa người đại diện. Và nếu mọi chuyện vỡ lẽ, người phải chịu trách nhiệm để bồi thường cho công ty là người đại diện theo pháp luật.
Vậy nên việc giữ chức danh và đứng tên hộ vị trí người đại diện theo pháp luật của công ty cần được xem xét kỹ càng và thận trọng.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được hỗ trợ.
