Bên cạnh việc thực hiện hợp đồng với sự tự nguyện, thiện chí và hợp tác vì lợi ích chung thì các bên cũng phải soạn thảo những điều khoản nhằm bảo vệ cho mình. Bởi trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh liên quan đến vấn đề bảo mật thông tin khách hàng, có thể gây ảnh hưởng cho công ty. Thông qua bài viết này, Bình Tâm Legal sẽ làm rõ vấn đề điều khoản bảo mật cần được soạn thảo như thế nào và vì sao nó cần thiết đến vậy.
Rất nhiều hợp đồng kinh doanh giữa các công ty mà đặc biệt là hợp đồng kinh doanh sản xuất hàng hóa, hay các hợp đồng mua bán sáp nhập. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên cần phải biết rất nhiều thông tin nội bộ của nhau hay là các bí mật kinh doanh như công thức, quy trình sản xuất sản phẩm hàng hóa. Hoặc đối với hợp đồng dịch vụ tư vấn, rất nhiều trường hợp công ty tư vấn không uy tín, sử dụng thông tin của khách hàng để bán lại cho công ty đối thủ.
Với những điều khoản minh bạch từ ban đầu, các bên có thể thoải mái chia sẻ thông tin với nhau hơn, thúc đẩy các bên hợp tác lâu dài. Như vậy nếu không có điều khoản bảo mật ràng buộc thì rất có thể xảy ra tình trạng một bên đem bán thông tin của bên kia để thu lợi trái phép. Rõ ràng lúc này công ty bị thiệt hại vẫn có thể khởi kiện đòi bồi thường, thế nhưng những thông tin bí mật đã lộ thì nó không còn là bí mật nữa. Điều khoản bảo mật trước tiên sẽ là cam kết, buộc các bên phải thực hiện nghiêm túc. Sau đó nếu có bên vi phạm, điều khoản này sẽ là căn cứ xác đáng để yêu cầu đòi bồi thường thiệt hại thỏa đáng. Các lưu ý khi soạn thảo điều khoản bảo mật gồm:
- Nêu cụ thể những loại thông tin nào cần được bảo mật tuyệt đối. Tránh trường hợp ghi chung chung là “bảo mật thông tin” thì có thể gây nhầm lẫn, cách hiểu khác nhau cho các bên.
- Thỏa thuận rõ thời hạn bảo mật thông tin, có thể là trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng và kể cả sau khi hoàn thành, nghiệm thu hợp đồng thì vẫn phải tiếp tục bảo mật.
- Trách nhiệm phát sinh khi có bên để lô thông tin gây thiệt hại (ví dụ bồi thường thiệt hại cho giá trị thông tin bị tiết lộ, bồi thường thiệt hại do danh dự, uy tín bị xâm phạm khi thông tin bị tiết lộ,…)
Kết lại, điều khoản bảo vệ trong hợp đồng không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro mà còn tăng cường sự tin tưởng giữa các bên. Hợp đồng với những điều khoản rõ ràng và chi tiết ngay từ ban đầu sẽ giúp tránh được các tranh chấp pháp lý không đáng có cũng như giữ mối quan hệ hợp tác bền vững.
Trong quá trình soạn thảo, thực hiện hợp đồng, nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn về soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp kinh doanh, hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.
Lưu ý: Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không được xem như là tư vấn pháp lý hoặc tư vấn chuyên môn khác. Mọi trường hợp sử dụng thông tin nêu trên dẫn đến thiệt hại sẽ do bên sử dụng thông tin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
