Trong quá trình đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp thì việc lựa chọn một địa điểm làm trụ sở để thực hiện hoạt động kinh doanh là một thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên cần lưu ý rằng không phải mọi nơi đều được cho phép làm địa điểm kinh doanh. Thông qua bài viết này Bình Tâm Legal muốn lưu ý và giải đáp một số băn khoăn về lựa chọn địa chỉ kinh doanh.
1. Những nơi nào không được phép đăng ký địa điểm kinh doanh?
Theo quy định của pháp luật về nhà ở, sẽ có một số hạn chế đối với nhà chung cư khi muốn lựa chọn làm địa điểm kinh doanh chính. Với đặc điểm của nhà chung cư là dùng chung cơ sở hạ tầng thiết bị (ống nước, đường điện,…) và diện tích tương đối hẹp thì việc kinh doanh được cho là không phù hợp. Vì có thể gây ra một số ảnh hưởng đến an ninh của cư dân xung quanh, an toàn phòng cháy chữa cháy,… Hay về quy định, chung cư được xây dựng trên đất ở với mục đích là để ở, do đó việc người ở chung cư thực hiện hoạt động kinh doanh tại nhà là sử dụng sai mục đích.
Như vậy đối chiếu với trường hợp của tiệm bánh mì Bảy Hổ, là một cửa tiệm lâu đời tại TPHCM. Hoạt động chế biến, mua bán bánh mì dưới dạng hộ kinh doanh tại chung cư đã gây ảnh hưởng lớn đến người dân cùng tòa nhà, liên quan đến các vấn đề khói nướng, ván dầu mỡ cũng như vệ sinh cung của tòa nhà. Trường hợp của tiệm Bảy Hổ đã được cơ quan địa phương gửi quyết định yêu cầu, buộc hộ kinh doanh phải di chuyển sang địa chỉ khác phù hợp hơn, từ đó dẫn đến những mâu thuẫn và tranh cãi xôn xao như đoạn clip được đăng tải.
Tuy nhiên nếu nhận định tất cả loại nhà chung cư, khu dân cư không được phép kinh doanh là chưa đúng. Bởi có một số trường hợp ngoại lệ như:
- phần diện tích chung cư được cơ quan nhà nước cho phép kinh doanh
- Căn hộ shophouse (ví dụ như những dãy nhà nguyên căn giống nhau hay tầng trệt của chung cư ngoài mặt tiền đường, có thể dùng làm mặt bằng kinh doanh, trụ sở công ty)
- Officetel (khách sạn kết hợp văn phòng làm việc, có thể dùng để ở ngắn hạn kết hợp với văn phòng kinh doand)
2. Lưu ý khi lựa chọn địa điểm kinh doanh
Đối với những trường hợp thông thường như công trình, nhà ở riêng lẻ thì việc đăng ký kinh doanh khá thuận tiện, có thể thông qua sở hữu chính chủ hay hợp đồng thuê để làm nơi kinh doanh Tuy nhiên đối với những trường hợp đặc biệt kể trên thì cần có những bước kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
Thứ nhất là về tình trạng pháp lý. Đối với phần diện tích chung cư được phép kinh doanh hay căn hộ shophouse, officetel đều phải được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước hoặc được ghi nhận trên giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận đầu tư dự án đó. Trong trường hợp chủ nhà hoặc chủ dự án chung cư đó không chắc chắn về mục đích sử dụng, trước khi ký hợp đồng thuê quý công ty cần lên UBND nơi có chung cư để xác minh tình trạng.
Thứ hai là tùy ngành nghề kinh doanh mà lựa chọn nơi phù hợp. Ví dụ như trường hợp của bánh mì Bảy Hổ, việc chế biến thực phẩm đã gây ảnh hưởng nhiều đến cư dân chung cư và phát sinh nhiều tranh chấp. Hay nếu lựa chọn kinh doanh các dịch vụ giải trí như karaoke, gym với lưu lượng khách lớn, tiếng ồn do nhạc cũng sẽ chưa phù hợp với không gia của chung cư. Đặc biệt là các ngành nghề kinh doanh gas sẽ càng bị hạn chế ở chung cư vì dễ gây cháy nổ.
Như vậy thông qua bài viết này, Bình Tâm Legal đã cung cấp một số lưu ý đến việc chọn địa điểm kinh doanh sao cho phù hợp, hạn chế rắc rối phát sinh trong tương lai gây cản trở hoạt động kinh doanh. Bên cạnh những gợi ý trên, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cũng có thể được cân nhắc, bởi nó phù hợp với những xu hướng làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại Thành phố Thủ Đức (Quận 2 cũ), vị trí đắc địa gần trung tâm thành phố thì hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.
Lưu ý: Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không được xem như là tư vấn pháp lý hoặc tư vấn chuyên môn khác. Mọi trường hợp sử dụng thông tin nêu trên dẫn đến thiệt hại sẽ do bên sử dụng thông tin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
