Thông thường ở mỗi doanh nghiệp sẽ có một phòng ban pháp chế nội bộ, phòng ban này sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến pháp lý như thực hiện các thủ tục đăng ký, xin giấy phép cần thiết cho công ty với cơ quan nhà nước, đại diện công ty tham gia giải quyết tranh chấp ở tòa án,… Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng pháp chế đôi khi được xem là không cần thiết vì công ty muốn tiết kiệm chi phí nhân công. Thay vì công ty mở một phòng pháp chế riêng thì họ lựa chọn các dịch vụ pháp lý từ bên ngoài, chỉ khi phát sinh vấn đề thì công ty mới lựa chọn sử dụng dịch vụ.
Khi vướng phải tranh chấp, kiện tụng thì việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác cũng giúp công ty an tâm hơn về vấn đề chuyên môn vì bên cung cấp dịch vụ có đủ kiến thức về giải quyết tranh chấp. Đồng thời giúp công ty tiết kiệm thời gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình. Thông qua bài viết này, Bình Tâm legal hướng dẫn chi tiết nội dung và hình thức công ty uỷ quyền cho người khác đại diện để giải quyết công việc như nộp đơn khởi kiện, tham gia tố tụng.
Về nội dung ủy quyền, phía công ty có thể tùy ý cho phép bên đại diện được thực hiện các công việc nào. Để đơn giản thì công ty có thể chia nội dung ủy quyền thành từng bước, bao gồm các bước
(1) soạn thảo, nộp đơn khởi kiện, cung cấp tài liệu chứng cứ
(2) thay mặt tham gia phiên hòa giải
(3) thay mặt, đại diện công ty tham gia phiên xét xử tại tòa
(4) đại diện công ty thực hiện các thủ tục để thi hành án
(5) Thực hiện thủ tục kháng cáo.
Do đó phía công ty có thể chỉ ủy quyền cho người khác thực hiện một hoặc toàn bộ các công việc nêu trên, tùy vào nhu cầu của công ty.
Phía công ty và bên nhận ủy quyền cần xác định ngay từ ban đầu rằng đây là việc ủy quyền có thù lao hay không có thù lao. Mức thù lao mặc dù đã được ghi vào hợp đồng dịch vụ tư vấn và đại diện giải quyết tranh chấp, nhưng vẫn cần được xác định lại ở giấy ủy quyền.
Vì nếu thuộc trường hợp ủy quyền không có thù lao, bên nhận ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt công việc bất cứ lúc nào, chỉ cần thông báo cho công ty một thời gian hợp lý. Như vậy nếu thuộc trường hợp này, công ty nên thỏa thuận rõ thời gian phải báo trước với bên nhận ủy quyền để tránh ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết tranh chấp.
Trường hợp ủy quyền có thù lao, bên nhận ủy quyền cũng sẽ có thể đơn phương chấm dứt công việc bất cứ lúc nào, tuy nhiên sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường nếu việc tự ý dừng công việc gây thiệt hại cho công ty.
Như vậy, dưới góc độ là một doanh nghiệp, việc ủy quyền cho người khác giải quyết tranh chấp cần dựa trên hợp đồng dịch vụ, giấy ủy quyền chỉ là một thủ tục để thông báo cho cơ quan nhà nước. Hợp đồng dịch vụ cần nêu rõ những công việc được ủy quyền, mức thù lao ủy quyền, mức phạt vi phạm nếu một bên không thực hiện đúng công việc và phải bồi thường thiệt hại nếu có cho bên còn lại. Hợp đồng dịch vụ có thể ràng buộc các bên phải thực hiện đúng công việc, tránh việc bên ủy quyền tự ý dừng công việc khiên công ty không thể giải quyết tranh chấp tại tòa.
Ví dụ, quy định pháp luật cho phép bên nhận ủy quyền được phép tự ý ngưng công việc, như vậy việc thỏa thuận thêm mức phạt vi phạm ở hợp đồng lúc này sẽ có tính ràng buộc hơn, yêu cầu các bên phải thực hiện đúng nội dung công việc đã được ủy quyền.
Về hình thức, theo quy định thì giấy ủy quyền tham gia tố tụng không phải thực hiện thủ tục công chứng ngoại trừ trường hợp làm thủ tục kháng cáo. Vì kháng cáo là việc một bên không chấp nhận phán quyết cuối cùng của tòa nên có yêu cầu tòa xem xét lại, do đó cần sự có mặt của chính công ty.
Như vậy nếu công ty chỉ ủy quyền thực hiện các công việc khác trừ kháng cáo thì không cần công chứng giấy ủy quyền đó. Chỉ cần giấy ủy quyền có đầy đủ thông tin như mẫu bên dưới, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty, đóng dấu mộc đỏ của công ty.
Nếu quý anh/chị có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ đại diện ủy quyền giải quyết tranh chấp, hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.
*Bài viết này chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không được xem như là tư vấn pháp lý hoặc tư vấn chuyên môn khác. Do đó mọi trường hợp sử dụng thông tin nêu trên dẫn đến thiệt hại sẽ do bên sử dụng thông tin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
