Câu hỏi:
Công ty của tôi đang có một số vấn đề khó khăn về nhân sự và tài chính, do đó tôi có thể làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan nhà nước để tạm ngưng chịu các nghĩa vụ về thuế không. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm những gì? (Câu hỏi đến từ hoanganh***@gmail.com)
Giải đáp:
Bình Tâm Legal đã nhận được câu hỏi từ quý anh/chị về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, để giải đáp tư vấn cụ thể về vấn đề này, mời quý anh chị có thể tham khảo bài viết chi tiết dưới đây.
- Lý do tạm ngừng kinh doanh
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh là quá trình thực hiện các bước theo quy định của pháp luật nhằm thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền biết về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
Có hai trường hợp tạm ngừng kinh doanh, một là doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, hai là doanh nghiệp tự quyết định tạm ngừng kinh doanh:
- Các trường hợp bắt buộc tạm ngừng kinh doanh có thể do theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường hay không đáp ứng đủ điều kiện cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện,…
- Các trường hợp doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh vì:
- Khó khăn về tài chính, thiếu hụt về nhân lực dẫn đến không thể tiếp tục duy trì hoạt động của công ty
- Doanh nghiệp cần thời gian để sắp xếp, điều chỉnh lại kế hoạch kinh doanh, hoạt động của công ty hay chuẩn bị cho việc tái cấu trúc công ty (thay đổi cơ cấu quản lý, tổ chức; thay đổi loại hình doanh nghiệp;…)
- Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định để sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Lý do khác
- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng khi thông báo lần đầu là không quá 01 năm, sau khi hết thời hạn này, doanh nghiệp được phép gia hạn thời hạn tạm ngừng thêm 01 năm. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa không quá 02 năm.
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Có thể thực hiện qua hai hình thức là Trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp quận huyện hoặc Trực tuyến tại www.dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 1: Thực hiện thủ tục Thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trước 03 ngày, tính từ ngày tạm ngừng kinh doanh. Hồ sơ thông báo gồm
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Tờ khai thông tin về người nộp hồ sơ
Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, có thể nhận được phản hồi về:
- Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ
Sau đó khi hoàn tất thủ tục, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh một cách minh bạch, công khai.
- Tạm ngừng kinh doanh không thông báo
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo sẽ chịu các chế tài sau đây:
- Xử phạt hành chính từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP
- Tịch thu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đồng thời, các trường hợp không thông báo sẽ bị khóa mã số thuế ở cơ quan thuế, đồng thời phát sinh các khoản phạt, lãi chậm trả cho các khoản phạt chưa thanh toán.
Lưu ý: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mà doanh nghiệp chưa thực hiện trước đó (căn cứ tại Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020)
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin và giúp quý anh/chị nắm rõ về thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Nếu quý anh/chị có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh hay các vấn đề pháp lý về vòng đời của doanh nghiệp, hãy liên hệ Bình Tâm Legal với số điện thoại 0763810288 hoặc để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được tư vấn và hỗ trợ.
